Werking
Registreer je zaak of bedrijf
Wanneer u gebruik wil maken van onze dienst, moeten u zich registreren:
Het is mogelijk om meerdere locaties te koppelen aan uw vennootschap of meerdere vennootschappen te registreren in uw account. Op die manier bewaart u altijd het overzicht.
Alle configuratie gebeurt online en kan u zelf doen. Op die manier kan u direct aan de slag. Uiteraard staan we u graag bij om te helpen waar nodig.
Hoe kunnen bezoekers zich registreren?
Voor een geregistreerde locatie krijgt u een unieke QR code. Deze code zal door de bezoeker gescand worden om zich te registreren. Dit gebeurt via de REGIZ app die gratis kan gedownload worden in de Google Play en App Store. Bij het eerste gebruik van de app wordt aan de gebruiker gevraagd om de persoonlijke gegevens in te geven (naam, voornaam, email, telefoon, ...), daarna is dit niet meer nodig. Na het scannen van de QR code, bevestigt de bezoeker met een simpele druk op de knop zijn aanwezigheid en worden de gegevens van de klant of bezoeker geregistreerd voor uw zaak of bedrijf. U kan deze registraties bekijken via uw persoonlijke dashboard.
We bezorgen u 2 stickers met uw persoonlijke QR code. De code kan ook gedownload worden via uw persoonlijke dashboard. Op die manier kan u deze zelf verwerken en kan u kiezen op welke manier u de QR code presenteert aan uw bezoekers. Wij bieden enkele voorgedefiniëerde formaten aan die optioneel besteld kunnen worden. Dit gaat bijvoorbeeld over stickers, kaartjes, posters, ... waarop uw persoonlijke QR code aanwezig is en door uw bezoekers kunnen gescand worden. Voor meer info kan u contact opnemen met onze klantenservice via klantenservice@regiz.be.
Indien uw klant of bezoeker geen gebruik kan maken van REGIZ, hebt u de mogelijkheid om via uw persoonlijke dashboard de gegevens van de klant of bezoeker toch te registreren. Hierdoor heeft u de optie om manueel ingevulde bezoekerslijsten nadien gemakkelijk te digitaliseren en alle info op één plaats te bewaren.
Overzicht bezoekers
Alle geregistreerde bezoekers worden op een veilige en versleutelde manier bijgehouden. Via uw persoonlijke dashboard kan u te allen tijden een lijst opvragen met uw bezoekers. U kan daar eveneens live volgen welke bezoeken er geregistreerd worden. De periode dat de bezoekers moeten bijgehouden worden, stelt u zelf in tijdens de configuratie van uw locaties. Na de door u ingestelde periode zullen de bezoekers verwijderd worden.
Indien u ter plaatse geen mogelijkheid heeft tot het raadplegen van uw online dashboard, kan een bezoeker die zich geregistreerd heeft via REGIZ u laten zien dat de registratie correct verlopen is. De app houdt namelijk alle bezoeken van de gebruiker bij.
Kostprijs
Het aanmaken van een account en het registreren van uw vennootschap is gratis en zonder verdere verplichtingen. Voor elke locatie dat u registreert en waar u klantenregistratie wil doen, betaalt u 15,00 € per maand en dit is maandelijks opzegbaar.
Beheer gegevens
Als bezoekers zich aanmelden via REGIZ, komt u in het bezit van persoonlijke informatie over deze personen. Deze informatie mag nooit gebruikt worden voor commerciële doeleinden. Dit staat zo opgesteld in onze privacy verklaring, waarmee u en de gebruiker van de app akkoord gaat als er gebruik wordt gemaakt van onze diensten.
Hulp nodig ?
De website is zo logisch mogelijk opgebouwd en alle uit te voeren stappen zouden logisch moeten zijn. Moest u toch nog een probleem of vraag hebben, dan kan u altijd contact met ons opnemen via email of via het contactformulier. We helpen u dan zo spoedig mogelijk verder.